Tính toán chi phí thế nào khi khởi nghiệp?

Một trong những vấn đề quan trọng nhất của kế hoạch khởi nghiệp là kế hoạch tài chính. Ngay cả khi được nhận hỗ trợ từ các quỹ đầu tư thì việc không tính toán kế hoạch tài chính lâu dài, tỉ mỉ cũng dễ khiến doanh nghiệp gặp khó khăn hay thậm chí là kinh doanh thất bại.

Để ước tính số vốn cần thiết để khởi nghiệp, chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thị trường và lên kế hoạch càng chi tiết càng tốt. Doanh nghiệp có thể dựa vào 3 danh sách sau đây để kiểm soát các khoản chi tiêu.

Danh sách chi tiêu cho tài sản

Tài sản kinh doanh là những thứ doanh nghiệp cần để kinh doanh trong dài hạn như bàn ghế, tủ kệ, máy tính...và những tài sản khác tùy ngành nghề kinh doanh.

Nếu bạn đang dự định bán sản phẩm hãy tính đến việc trưng bày hàng hóa và kho bãi. Ví dụ như bạn muốn mở một hiệu sách, bạn sẽ cần kệ trưng bày và nhà kho. Nếu bạn khởi nghiệp trong ngành dịch vụ thì không cần quan tâm đến vấn đề kho bãi.

Tất cả các tài sản này định hình cụ thể sự tồn tại của doanh nghiệp nhưng bạn còn có rất nhiều thứ khác phải chi nên hãy luôn cẩn trọng. Nghiên cứu kỹ giá cả các món đồ cần mua, giá mặt bằng để tiết kiệm tối đa chi phí. Đồng thời, bạn cũng nên mua các loại bảo hiểm phòng khi có bất trắc xảy ra.
Danh sách chi phí khác
Không phải tất cả mọi thứ bạn bỏ tiền ra mua đều là tài sản. Bạn cần chi tiêu cho nhiều việc khác, ví dụ, chi phí cho giấy phép thành lập công ty, tư vấn luật sư.. Số tiền bạn chi tiêu để xây dựng trang web, chi phí sửa chữa văn phòng và mức lương bạn phải trả cho nhân viên, thợ sửa chữa…Đây là những thứ bạn nên đưa vào danh sách chi phí. Bạn có thể thêm bớt các hạng mục này tùy theo nhu cầu. Bên cạnh đó, bạn cũng cần dự tính chi phí đóng thuế.

Xác định số tiền mặt cần thiết để duy trì hoạt động trong những tháng đầu tiên

Giai đoạn cuối cùng của câu đố là biết bao nhiêu tiền mặt bạn cần có trong ngân hàng cho những tháng đầu tiên sau khi trong khi chi phí hoạt động của doanh nghiệp ngày càng tăng và doanh thu tạo ra chưa đủ để trang trải chi phí.Bạn phải chuẩn bị để cầm cự ít nhất là 6 tháng cho đến 1 năm, cho đến khi thu được lợi nhuận.

 

Ước tính lợi nhuận bán hàng tối thiểu của 12 tháng đầu tiên trừ đi chi phí của từng tháng để biết bạn sẽ thiếu hụt bao nhiêu và phải chuẩn bị bao nhiêu.

Nếu bạn đang do dự về việc hiện thực hóa kế hoạch kinh doanh, hãy bắt đầu bằng việc tính toán chi phí, vốn liếng cần thiết. Sau khi tính toán, nếu các con số phù hợp với khả năng của bạn thì hãy tiến hành đầu tư.